Χτισμένη πάνω σε αρχιτεκτονική κρυπτογράφησης SSL 256-bit και διανεμημένη αποθήκευση σύννεφου, αυτή η πλατφόρμα επιχειρηματικής ποιότητας εξασφαλίζει μέγιστη ασφάλεια δεδομένων και πλήρη νομική συμμόρφωση. Διαθέτει προηγμένες φόρμες δυναμικής τυποποιημένης λογικής και αυτοματοποιημένη γεννησιματική PDF εντός 1 δευτερολέπτου. Το σύστημα υποστηρίζει συγχρονισμό πολλαπλών συσκευών και ομαλή ενσωμάτωση API με τρίτες συστήματα CRM. Όλες οι ηλεκτρονικές υπογραφές συμμορφώνονται πλήρως με τους νόμους ESIGN και UETA, παρέχοντας πλήρεις ιχνηλατήσιμες πορείες ελέγχου με χρονοσημασμένη καταχώρηση IP για κάθε συναλλαγή υπογραφής.
Το σύστημα κρυπτογραφεί και αποθηκεύει όλα τα δεδομένα υπογραφής μέσω αρχιτεκτονικής SSL 256-bit και διανεμημένης αποθήκευσης σύννεφου για ασφαλή αντίγραφα. Οι φόρμες δυναμικής τυποποιημένης λογικής προσαρμόζονται αυτόματα σε διαφορετικές σκηνές με προσαρμόσιμα πεδία και ρήτρες. Τα τυποποιημένα αρχεία PDF που συμμορφώνονται με τα πρότυπα δημιουργούνται εντός 1 δευτερολέπτου μετά την υπογραφή. Υποστηρίζεται ο συγχρονισμός πολλαπλών συσκευών σε πραγματικό χρόνο και η ενσωμάτωση API CRM. Κάθε συναλλαγή διατηρεί χρονοσημασμένα αρχεία IP, δημιουργώντας ένα πλήρως ελέγξιμο και ιχνηλάτησιμο αρχείο συμμόρφωσης.
1. Ασφάλεια Δεδομένων Επιπέδου Τράπεζας: Η κρυπτογράφηση SSL 256-bit και η διανεμημένη αποθήκευση σύννεφου εξασφαλίζουν μέγιστη προστασία των επιχειρηματικών δεδομένων
2. Υπερταχεία Αυτόματη Γεννησιματική PDF: Αυτοματοποιημένη συμμορφωμένη παραγωγή PDF εντός 1 δευτερολέπτου μετά την ολοκλήρωση της υπογραφής
3. Έξυπνες Δυναμικές Φόρμες: Προηγμένη τυποποιημένη λογική για προσαρμοστικά πεδία φόρμας βάσει σκηνών
4. Συγχρονισμός Μεταξύ Συσκευών: Ομαλός συγχρονισμός δεδομένων σε πολλαπλές συσκευές για πρόσβαση στα έγγραφα οποιαδήποτε στιγμή
5. Ευέλικτη Ενσωμάτωση API: Συμβατότητα με τρίτες συστήματα CRM για προσαρμογή στις επιχειρηματικές ψηφιακές ροές εργασίας
6. Παγκόσμια Νομική Συμμόρφωση: Πλήρης συμμόρφωση με ESIGN & UETA με νομικά δεσμευτικές ηλεκτρονικές υπογραφές
7. Πλήρης Ιχνηλατήσιμη Πορεία Ελέγχου: Χρονοσημασμένη καταχώρηση IP για κάθε συναλλαγή υποστηρίζει πλήρη ελεγκτική συμμόρφωση
Μεγάλες πολυεθνικές εταιρείες, ομίλοι επιχειρήσεων, παγκόσμιοι οργανισμοί εκδηλώσεων, νομικά & συμμορφωτικά τμήματα επιχειρήσεων, μεγάλες επωνυμίες με αλυσίδες μελών, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις με συστηματικές ανάγκες ελέγχου κινδύνων, καθώς και παγκόσμια επιχειρηματικά ιδρύματα πολλών περιοχών
1. Παγκόσμια Εξ' Αποστάσεως Εγγραφή: Εξ’ αποστάσεως συμμορφωμένη εγγραφή για διεθνείς εκδηλώσεις και παγκόσμιους διαγωνισμούς
2. Διαχείριση Ευθύνης Επιχειρήσεων: Επιχειρηματικός νομικός έλεγχος κινδύνων, διαχωρισμός ευθυνών και διακυβέρνηση συμμόρφωσης
3. Συμβόλαια Μελών Διαδικτύου: Ψηφιακή υπογραφή εξουσιοδοτήσεων μελών και συμβολαίων υπηρεσιών
4. Συλλογή Συναίνεσης Μεγάλης Κλίμακας: Παρτίδα εξουσιοδοτήσεων πελατών και συλλογή συλλογικής νομικής συναίνεσης
5. Λειτουργία Ομίλου Πολλών Περιοχών: Ενιαία διαδικασία υπογραφής και αρχειοθεσία δεδομένων για παγκόσμιες παραρτήματα
6. Επιχειρηματικός Έλεγχος & Ιχνηλάτηση: Ανάκτηση εγγράφων για ελέγχους συμμόρφωσης, οικονομικούς ελέγχους και νομική ιχνηλάτηση
Εξαλείφει τα βάρη φυσικής αποθήκευσης εγγράφων και τους νομικούς κινδύνους απώλειας χαρτιών. Επιλύει το πρόβλημα «βελόνας στην άχυρα» στην αρχειοθεσία, επιτρέποντας άμεση αναζήτηση ιστορικών αποχωρήσεων σε λίγα δευτερόλεπτα. Μετριάζει υψηλού επιπέδου νομικούς κινδύνους για μεγάλες εταιρείες και απομακρύνει τα κενά χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων σε παγκόσμιες επιχειρηματικές δραστηριότητες πολλών περιοχών.
Παρέχει ασφάλεια επιχειρηματικής ποιότητας και πλήρη νομική συμμόρφωση για εταιρική διακυβέρνηση. Δημιουργεί συγκεντρωμένη αναζητήσιμη βάση δεδομένων για άμεση ανάκτηση εγγράφων κατά τη διάρκεια επίσημων ελέγχων. Μειώνει το επιχειρηματικό διοικητικό φόρτο κατά 80% και προσφέρει μια premium, πλήρως αναλογική ψηφιακή εμπειρία υπογραφής για παγκόσμιες επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Q1 : Ποιο είναι το επίπεδο προστασίας δεδομένων της πλατφόρμας;
A : Η πλατφόρμα υιοθετεί αρχιτεκτονική κρυπτογράφησης SSL 256-bit επιπέδου τράπεζας και διανεμημένη αποθήκευση σύννεφου, παρέχοντας πλήρη κρυπτογραφική προστασία στη μετάδοση, αποθήκευση και αντίγραφα δεδομένων για να εξασφαλίσει την απόλυτη ασφάλεια των βασικών δεδομένων υπογραφής της επιχείρησης.
Q2 : Είναι τα υπογραφέντα έγγραφα πλήρως νομικά συμμορφωμένα διεθνώς;
A : Ναι. Όλες οι ηλεκτρονικές υπογραφές συμμορφώνονται πλήρως με τα πρότυπα ESIGN και UETA με πλήρεις χρονοσημασμένες πορείες ελέγχου IP, προσφέροντας πλήρη νομική ισχύ για επιχειρηματικούς ελέγχους και νομική ιχνηλάτηση.
Q3 : Μπορεί η πλατφόρμα να ενσωματωθεί με τα υπάρχοντα συστήματα CRM της επιχείρησης;
A : Ναι. Η πλατφόρμα υποστηρίζει ομαλή ενσωμάτωση API με όλους τους τύπους τρίτων συστημάτων CRM για να πραγματοποιήσει διασύνδεση δεδομένων και συνδέσμους ροών εργασίας, προσαρμοζόμενη στα υπάρχοντα ψηφιακά συστήματα διαχείρισης της επιχείρησης.
Q4 : Πόσο λειτουργικό κόστος μπορεί να εξοικονομήσει το σύστημα για τις επιχειρήσεις;
A : Μειώνει άμεσα το διοικητικό φόρτο κατά 80%, εξαλείφοντας τα υψηλά κόστη κατανάλωσης χαρτιού, φυσικής αποθήκευσης, χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων και χειροκίνητης αναζήτησης αρχείων, ενώ αποφεύγει τις νομικές απώλειες κινδύνων.
